Засади використання автоматизованої системи документообігу Оріхівського районного суду Запорізької області

Затверджено
Рішенням зборів суддів
Оріхівського районного суду
Запорізької області

(протокол № 3 від 26 лютого 2018 року)

(зі змінами відповідно до Рішення зборів суддів

№ 1 від 04 березня 2019 року,

Рішення зборів суддів

№ 1 від 02 червня 2020 року.

Рішення зборів суддів

№2 від 07 вересня 2020 року)

Рішення зборів суддів

                                                                                                         №3 від 17 листопада 2020 року)

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу Оріхівського районного суду Запорізької області

 

1. Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Оріхівському районному суді Запорізької області (далі Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України 02 квітня 2015 року № 25 (зі змінами).

 

1.1. Визначення термінів

1.2.1. Наведені у Засадах терміни вживаються в такому значенні:

автоматизована система – сукупність комп'ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів судів та Державної судової адміністрації України (далі – ДСА України), що забезпечує функціонування документообігу суду, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізацій, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист від несанкціонованого доступу тощо;

автоматизоване робоче місце – програмно-апаратний комплекс, що складається з персональної електронної обчислювальної машини та інших пристроїв, прикладного програмного забезпечення загального призначення і спеціалізованого прикладного програмного забезпечення та призначений для автоматизації діяльності користувача системи в межах його повноважень та компетенції і діє у складі автоматизованої системи документообігу суду, в тому числі для обміну інформацією з іншими автоматизованими робочими місцями та (або) іншими автоматизованими системами із застосуванням каналів зв’язку;

автор електронного документа – фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;

адміністратор автоматизованої системи (адміністратор Єдиної судової інформаційної системи – далі ЄСІС) – державне підприємство "Інформаційні судові системи", яке забезпечує:

технічний супровід та здійснює підтримку працездатності автоматизованої системи в цілому згідно з вимогами ЄСІС, виконує інші функції відповідно до розпоряджень ДСА України та взятих на себе договірних зобов'язань;

сервіс обміну обліково-інформаційними картками, електронними документами суду з центральною базою даних автоматизованої системи документообігу суду у відповідності до протоколів обміну, затверджених адміністратором автоматизованої системи;

вбудований редактор текстів – функціональна частина автоматизованої системи, що надає можливість створення та налаштування шаблонів документів, а також забезпечує виготовлення процесуальних та інших документів суду на підставі цих шаблонів в інтерфейсі текстового редактора;

виконавчий документ – виконавчий лист, наказ господарського суду, судовий наказ, ухвала, постанова суду у цивільних, господарських, адміністративних справах, кримінальних провадженнях (справах) та справах про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом;

електронний архів – відокремлена частина бази даних, що містить інформацію про судові справи та/або документи, передані до архіву суду, і не підлягає редагуванню;

засади використання автоматизованої системи документообігу суду – це затверджені рішенням зборів суддів відповідного суду правила застосування цього Положення з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України;

комп’ютерна програма – набір інструкцій у вигляді слів, цифр, кодів, схем, символів чи в будь-якому іншому вигляді, виражених у придатній для зчитування комп'ютером формі, які приводять його в дію для досягнення певної мети або результату;

користувач автоматизованої системи – суддя, помічник судді, працівник апарату суду, технічний адміністратор (на підставі наказу керівника апарату суду);

оригінал електронного документа суду – електронний примірник документа суду з обов'язковими реквізитами, в тому числі з електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП) автора, що не підлягає редагуванню;

оригінал електронного судового рішення – електронний примірник судового рішення з ЕЦП судді (головуючого судді або судді-доповідача у разі колегіального розгляду судової справи), що не підлягає редагуванню;

підсистема – виділений за певними ознаками модуль автоматизованої системи для вирішення конкретних завдань цієї системи, що встановлюється на кожному автоматизованому робочому місці залежно від функцій, повноважень та напрямів роботи користувача автоматизованої системи;

права користувача автоматизованої системи – сукупність дій, які користувач автоматизованої системи має право виконувати в цій системі;

провадження у судовій справі – сукупність процесуальних дій, пов'язаних із розглядом судової справи;

редагування інформації – зміна даних після їх збереження відповідним користувачем чи підписання документа ЕЦП;

суд – суд загальної юрисдикції, який розглядає справи в порядку адміністративного, господарського, кримінального або цивільного судочинства, а також справи про адміністративні правопорушення;

судова справа – позовні заяви, скарги, матеріали кримінального провадження, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, а також судові процесуальні документи, що виготовляються судом;

судове рішення – процесуальний документ, постановлений судом під час розгляду судової справи на будь-якій стадії судового процесу (ухвала, рішення, вирок, постанова, судовий наказ, окрема думка судді тощо);

реєстрація вхідної кореспонденції – фіксування в автоматизованій системі факту надходження до суду судових справ та інших передбачених законом документів;

реєстрація вихідної кореспонденції – фіксування в автоматизованій системі надсилання судом документів, виготовлених у суді;

технічний адміністратор – особа, наділена правами адміністратора  автоматизованої системи для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо в суді, або відповідний фахівець адміністратора автоматизованої системи, закріплений за цією судовою установою.

 

1.2. Особливості функціонування автоматизованої системи в Оріхівському районному суді Запорізької області

1.2.1. У Оріхівському районному суді Запорізької області використовується комп’ютерна програма "Д-3", розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

1.2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в судах, зазначених у підпункті 1.2.1 пункту 1.2 цих Засад здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ДСА України та відповідними судами загальної юрисдикції.

1.2.3. Збори суддів Оріхівського районного суду Запорізької області мають визначені цими Засадами повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

За результатами розгляду питань, зазначених в абзаці першому цього підпункту, рішенням зборів суддів Оріхівського районного суду Запорізької області затверджуються Засади використання автоматизованої системи документообігу суду і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду оприлюднюються на веб-порталі Оріхівського районного суду Запорізької області.

 

1. Порядок функціонування автоматизованої системи

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в Оріхівському районному суді Запорізької області, а саме:

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;

розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді, присяжних та народних засідателів;

взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;

реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді (судді-доповідача), голови суду та секретаря судової палати про закінчення цих строків;

використання ЕЦП для підписання оригіналу електронного документа суду;

оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

індексацію документів та їх контекстний пошук;

виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних судових рішень;

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

відправку оригіналів електронних судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

формування звітності суду про стан здійснення судочинства;

надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень);

передачу судових справ до електронного архіву;

надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ.

 

2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

2.1.1.     Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в кожному окремому суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду або заступника керівника апарату Оріхівського районного суду Запорізької області.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

2.1.2.     Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цими Засадами інформацію.

2.1.3.     Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.

2.1.4.     Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цих Засад забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.1.5.     Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор.

2.1.6.     Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

 

2.2. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху

2.2.1.     Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

2.2.2.     На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства.

До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документу у вигляді вкладеного цифрового файла.

2.2.3.     Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.

2.2.4.     Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.

Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код Оріхівського районного суду Запорізької області (323) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри). Наприклад: 323/111/15.

2.2.5.     Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код Оріхівського районного суду Запорізької області, номер судової справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.

2.2.6.     Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:

у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб – поточного року;

у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб –поточного року.

2.2.7.     Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

 

2.3. Розподіл судових справ між суддями Оріхівського районного суду Запорізької області

2.3.1.     Розподіл судових справ здійснюється в Оріхівському районному суді Запорізької області в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату  суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

2.3.2.     У Оріхівському районному суді Запорізької області може застосовуватися:

автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

повторний автоматизований розподіл судових справ.

При автоматизованому розподілі судових справ застосовуються коефіцієнти складності категорій судових справ згідно Додатку № 1 до цих Засад, що є їх невід’ємною частиною, коефіцієнт складності справи, що не передбачено в Додатку 1, застосовується по умовчанню «1».

Особливості автоматизованого розподілу судових справ визначаються зборами суддів Оріхівського районного суду Запорізької області з урахуванням цих Засад.

2.3.3.     Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

під час перебування судді (колегії суддів) у нарадчій кімнаті, за умови перебування у ній більше трьох днів та після наданої заяви від секретаря судового засідання;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

 

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.3.4.     Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

Автоматизований розподіл судових справ проводиться без запровадження спеціалізації суддів та без визначення постійно діючих складів колегій суддів.

2.3.5.     Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

При розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи враховуються дні, у які судові справи щодо такого судді не розподілялись (крім днів, у які справи конкретному судді не розподілялись у зв’язку з відсутністю у нього повноважень на здійснення правосуддя)

2.3.6.     Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді (голова суду – 0,5, інші судді - 1) на момент автоматизованого розподілу судової справи.

У зв’язку з неприйняттям присяги суддями Оріхівського районного суду Запорізької області, в період відсутності їх повноважень навантаження судді, який займає адміністративну посаду, зменшується на сорок відсотків (0,6) у порівнянні з навантаженням інших суддів, що здійснюють правосуддя.

2.3.7.     Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів Оріхівського районного суду Запорізької області, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

2.3.8.     Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 цих Засад, не допускається.

 

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями Оріхівського районного суду Запорізької області

2.3.9.  Збори суддів Оріхівського районного суду Запорізької області мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

2.3.10.  Збори суддів Оріхівського районного суду Запорізької області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів;

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами цих Засад;

які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

2.3.11.  Збори суддів Оріхівського районного суду Запорізької області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

2.3.12.  Збори суддів Оріхівського районного суду мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

2.3.13.     Збори суддів Оріхівського районного суду Запорізької області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

2.3.14.     Збори суддів Оріхівського районного суду Запорізької області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

2.3.15.     Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10–2.3.15 пункту 2.3 цих Засад, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів відповідного суду.

 

Автоматизований розподіл судових справ між суддями

2.3.16.  За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

2.3.17.     Автоматизований розподіл судових справ між суддями в Оріхівському районному суді Запорізької області здійснюється між усіма суддями.

2.3.18.  Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

2.3.19.  Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в Оріхівському районному суді Запорізької області визначається головуючий суддя. Судова справа розглядається колегією суддів, до складу якої входить визначений автоматизованою системою головуючий суддя. Засади формування колегії суддів визначаються зборами суддів відповідного суду.

У разі можливості формування складу колегії суддів у необхідному складі, в автоматизованому розподілі беруть участь судді, які мають повноваження для здійснення процесуальних дій на момент розподілу та щодо яких в автоматизованій програмі не стоїть відмітка про заборону розподілу справ.

У разі неможливості формування складу колегії суддів у зв’язку із відсутністю необхідної кількості суддів, які мають повноваження для здійснення процесуальних дій та щодо яких в автоматизованій програмі не стоїть відмітка про заборону розподілу справ, в автоматизований розподіл включаються судді, які знаходяться фактично знаходяться на роботі, однак щодо них в автоматизованій програмі  стоїть відмітка про заборону розподілу справ.

У разі неможливості формування складу колегії суддів в порядку, передбаченому попереднім абзацом, в автоматизований розподіл включаються судді, які знаходяться у відпустці (крім відпустки по догляду за дитиною) або відрядженні.

У разі коли обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, заявлено клопотання про розгляд кримінального провадження стосовно нього судом присяжних, автоматизованою системою визначається до складу такого суду два професійних судді шляхом включення до нього головуючого та одного із суддів зі складу колегії суддів, визначених відповідно до абзацу першого цього підпункту.

2.3.20.  У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), який не є головуючим суддею у судовій справі, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється. Заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється відповідно до встановлених засад формування складу колегій суддів.

2.3.21.  Автоматизований розподіл судових справ, пов’язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій.

2.3.22.  У разі одночасного перебування всіх суддів Оріхівського районного суду Запорізької області у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цих Засад.

2.3.23.  Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування  наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

2.3.24.  При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

У разі перебування судді, у провадженні якого перебуває кримінальна справа відносно особи, у відпустці, та надходження у цей час до суду кримінальної справи відносно тієї ж особи, таке кримінальне провадження підлягає автоматизованому розподілу між суддями.

Не підлягають автоматизованому розподілу зустрічний позов та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, які надійшли до суду, а передаються раніше визначеному судді для вирішення питання щодо спільного їх розгляду.

Не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються раніше визначеному судді заяви про скасування заходів реагування, застосованих в межах відповідної судової справи.

2.3.25.     У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

2.3.26.  Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями Оріхівського районного суду Запорізької області (додаток 2), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями Оріхівського районного суду Запорізької області. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження; категорія судової справи; коефіцієнт складності судової справи; інформація про учасників судового процесу; інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.3.27.  У разі розгляду судової справи колегією суддів відповідного суду до протоколу та звіту автоматично включаються прізвища суддів, які входять до складу колегії із зазначенням прізвища головуючого судді.

2.3.28.  У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у Оріхівського районного суду Запорізької області після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями здійснюється автоматичне визначення складу колегії суддів у порядку, зазначеному цими Засадами.

Результатом автоматичного визначення складу колегії суддів є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів (додаток 3), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення складу колегії суддів відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичного визначення складу колегії суддів; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження; категорія судової справи; коефіцієнт складності судової справи; інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення складу колегії суддів; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичного визначення складу колегії суддів; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення складу колегії суддів автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення складу колегії суддів автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення складу колегії суддів роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про визначення складу колегії суддів може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.3.29. У випадках зміни складу колегії суддів у зв’язку з вибуттям судді зі складу постійної колегії суддів або з припиненням повноважень судді, заміна судді, який вибув, здійснюється автоматизованою системою в порядку, зазначеному цими Засадами, з обов’язковим виданням керівником апарату суду розпорядження про повторний автоматизований розподіл справи

Результатом автоматичної зміни складу колегії суддів є протокол автоматичної зміни складу колегії суддів (додаток 4), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про зміну складу колегії суддів. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичної зміни складу колегії суддів; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження; категорія судової справи; коефіцієнт складності судової справи; інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про зміну складу колегії суддів; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичної зміни складу колегії суддів; тривалість автоматичної зміни складу колегії суддів.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичної зміни складу колегії суддів автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичної зміни складу колегії суддів автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичної зміни складу колегії суддів роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про зміну складу колегії суддів може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

Визначення запасного судді у кримінальному провадженні

2.3.30.  Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.

2.3.31.  Результатом визначення запасного судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 5), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.3.32.  Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення запасного судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичного визначення запасного судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного судді за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичного визначення запасного судді; тривалість автоматичного визначення запасного судді. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення запасного судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення запасного судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення запасного судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматичне визначення запасного судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні

2.3.33.     У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол  заміни основного судді запасним суддею (додаток 6), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.3.34.     Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею. Звіт містить такі відомості: дата та час початку заміни основного судді запасним суддею; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо заміни основного судді запасним суддею; версія автоматизованої системи; час закінчення заміни основного судді запасним суддею; тривалість автоматичного розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо заміни основного судді запасним суддею автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо заміни основного судді запасним суддею автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол заміни основного судді запасним суддею роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

Визначення слідчого судді

2.3.35.  Слідчий суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

2.3.36.  Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого)судді (додаток 5), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.3.37.  Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення слідчого судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичного визначення слідчого судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичного визначення слідчого судді; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення слідчого судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматичне визначення слідчого судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

2.3.38.     Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

2.3.39.     Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються також:

судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

судові справи про перегляд заочного рішення;

судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 431-435, 442 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 374, 376-379, 382 (крім частини восьмої статті 382) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті Оріхівського районного суду Запорізької області;

матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

заяви про відновлення втраченого судового провадження;

заяви про забезпечення позову, доказів.

Заяви засуджених, які надійшли повторно, стосовно однієї особи та щодо одного й того ж самого питання, які вирішуються судом під час виконання вироків згідно  ст. 537 КПК України,  передаються на розгляд до раніше визначеного складу суду. У випадках, коли справа уже розглянута, то реєстрація таких матеріалів здійснюється у загальному порядку.

 Клопотання адміністрації ДУ «Оріхівська виправна колонія (№88)» щодо встановлення адміністративного нагляду відносно особи розподіляються з урахуванням  раніше визначеного складу суду, який розглядає питання стосовно цієї особи щодо умовно-дострокового звільнення, у разі надходження такого клопотання.

Обвинувальні акти щодо вчинення кримінального проступку, які надійшли стосовно особи, відносно якої в провадженні суду вже знаходиться кримінальне провадження щодо вчинення кримінального злочину, підлягають автоматизованому розподілу між усіма суддями за загальними правилами.

 

2.3.40.     Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді, у разі його відсутності такі клопотання та скарги підлягають автоматизованому розподілу між діючими слідчими суддями.

 

2.3.41.     У разі надходження апеляційних (касаційних) скарг, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення, такі скарги передаються раніше визначеному головуючому судді.

2.3.42.     Заяви про відновлення втраченого судового провадження підлягають автоматизованому розподілу між усіма суддями за загальними правилами.

У разі надходження до суду клопотання чи скарги слідчому судді по кримінальному провадженню, у якому брали участь двоє раніше визначених слідчих суддів, такі клопотання та скарги передаються тому слідчому судді, який брав участь у цьому провадженні першим (якщо обидва слідчих судді беруть участь у розподілі справи), або тому слідчому судді, який має повноваження на вчинення процесуальних дій (у разі відсутності іншого слідчого судді).

Судові справи, щодо виправлення описок та помилок, за виключенням справ, що перебувають на розгляді у судді; повернення судового збору; судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені 431-435, 442 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 374, 376-379, 382 (крім частини восьмої статті 382) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення; клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку у судових справах, які розглянуті Оріхівським районним судом - у випадку відсутності такого судді (перебування у відпустці, до закінчення якої залишилось більше 10 календарних днів; за 7 календарних днів до відпустки, якщо відпустка більше 14 днів; за 3 робочі дні до відрядження, якщо його тривалість більше 7 календарних днів; під час перебування у відрядженні, яке триває більше 7 календарних днів; під час тимчасової непрацездатності судді), якщо це тягне неможливість розгляду справи у визначені відповідним процесуальним законом строки, передаються для автоматизованого розподілу між іншими суддями за загальними правилами, передбаченими Положенням, з урахуванням цих Засад

2.3.43.     Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (додаток 7), що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

 

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

2.3.44.     У разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів) з метою заміни судді або суддів, що вибули.

2.3.45.     Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

Якщо суд розглядає справу колегіально, то повторний автоматизований розподіл відбувається для визначення судді (суддів) з метою заміни судді (суддів), що вибули.

У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

Після усунення обставин, передбачених абзацом 2 цього підпункту, справа призначається до розгляду в судовому засіданні головуючим суддею.

2.3.46.     Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.38 пункту 2.3 цих Засад, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цих Засад.

2.3.47.     Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо)) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) згідно з додатком 8 до цього Положення, електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) у випадках, передбачених пунктом 2.3.44 цих Засад здійснюється на підставі вмотивованого рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів).

2.3.48.     Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 9), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів; підстави проведення повторного автоматизованого розподілу; версія автоматизованої системи;час закінчення повторного автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.3.49.     Результатом повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді є протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 9), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторне автоматичне визначення запасного (слідчого) судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного (слідчого) судді за випадковим числом; підстави проведення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; тривалість автоматичного розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

2.3.50. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється шляхом жеребкування в наступному порядку:

2.3.50.1 працівник апарату суду, на якого покладено обов’язок щодо реєстрації вхідної кореспонденції негайно реєструє матеріали відповідної судової справи із обов’язковим зазначенням дати та часу отримання матеріалів, назви сторін, предмет спору у відповідному журналі, після чого негайно повідомляє голову суду та керівника апарату суду про надходження такої судової справи;

2.3.50.2 Для проведення жеребкування керівник апарату суду (особа, що виконує його обов’язки) складає список суддів, які фактично мають право здійснювати правосуддя та обліковуються в табелі обліку робочого часу як працюючі. До такого списку в алфавітному порядку включаються судді із зазначенням порядкового номера кожного з них, прізвища, ім’я, по батькові;

2.3.50.3 Голова суду завчасно доводить до відома всіх суддів, які беруть участь у жеребкуванні, щодо часу та місця проведення жеребкування;

2.3.50.4 Жеребкування проводиться в приміщенні суду по кожній судовій справі окремо;

2.3.50.5 Жеребкування проводиться за допомогою скриньки з використанням однакових за розміром та кольором карток (далі - жеребки), з нанесенням на кожній одного з порядкових номерів згідно зі списком суддів, та однакових за розміром та кольором конвертів, у які вкладаються такі жеребки;

2.3.50.6 Необхідна кількість жеребків повинна дорівнювати кількості суддів у вище вказаному списку суддів;

2.3.50.7 Конверти із жеребками поміщаються у скриньку та перемішуються. Після виконання вказаних дій, голова суду в присутності суддів, які прибули на проведення жеребкування, та керівника апарату суду дістає із скриньки конверт із жеребком, розкриває його, демонструючи та оголошуючи нанесений на ньому порядковий номер. Вказаний номер визначає відповідного суддю - головуючого по даній справі згідно з порядковим номером вище вказаному списку суддів.

2.3.50.8 Після оголошення прізвища, ім’я, по-батькові судді дана інформація відображається в акті, що містить інформацію про порядковий номер позову, назви сторін, прізвища, ім’я, по-батькові судді, якому розподілена справа. Даний акт підписується головою суду, суддями, які були присутні під час жеребкування.

2.3.50.9 Після підписання акту, матеріали судової справи негайно передаються відповідному судді для подальшого розгляду.

2.3.50.10 У випадку необхідності визначення складу колегії суддів проводиться повторне жеребкування. При здійсненні жеребкування в порядку черговості розподілу справ протягом одного робочого дня виключаються із числа головуючих судді, яким вже було розподілено справу.

2.3.51 Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

2.3.54.     У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.22 пункту 2.3 цього Положення автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями Оріхівського районного суду Запорізької області (додаток 11).

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності); підстави проведення повторного автоматизованого розподілу (за наявності);причини неможливості автоматизованого розподілу судових справ; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.3.55.     У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог цих Засад.

 

2.4.  Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)

2.4.1.     Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

2.4.2.     Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

 

2.5.  Визначення присяжних у кримінальних провадженнях

2.5.1.     У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб.

Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору.

2.5.2.     Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

2.5.3.     У разі неможливості виконання основним присяжним своїх обов’язків або у разі його відводу (самовідводу) до участі у судовому провадженні залучаються запасні присяжні.

Основні присяжні визначаються автоматизованою системою із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа запасних присяжних.

2.5.4.     Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою–п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.

Загальна кількість присяжних, визначених частиною першою цього підпункту, має бути не меншою семи осіб з урахуванням кількості основних присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою–п’ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою із списку присяжних, визначених частиною другою цього підпункту, добираються основні присяжні та визначаються два запасних присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

2.5.5.     Результатом визначення присяжних є протокол автоматичного визначення присяжних (додаток 11), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.5.6.     Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про загальний список присяжних; інформація щодо визначення присяжних згідно з пунктом 2.5.1 пункту 2.5 цього Положення за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

Також автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення основних та запасних присяжних. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; інформація про список визначених присяжних; інформація про визначення основних присяжних за випадковим числом; інформація про список присяжних, які залишились після визначення основних присяжних; інформація про визначення запасних присяжних за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

У разі необхідності визначення основних присяжних з числа запасних присяжних автоматизованою системою автоматично формуються відповідні звіти.

Доступ для коригування протоколів та звітів щодо визначення основних та запасних присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо визначення основних та запасних присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол визначення основних та запасних присяжних роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про визначення основних та запасних присяжних може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

2.6.  Визначення присяжних у цивільних справах

2.6.1.     У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.

Автоматичне визначення присяжних здійснюється в порядку черговості внесення до автоматизованої системи списку присяжних, затвердженого відповідною місцевою (обласною) радою, та з урахуванням кількості днів, проведених в судових засіданнях.

Присяжний, який провів в судових засіданнях з початку року 30 та більше днів, не бере участі в автоматичному визначенні присяжних до кінця цього календарного року.

2.6.2       Не підлягають включенню до списку присяжних, а у разі потрапляння до нього підлягають увільненню, громадяни відповідно до вимог статей 61–62 Закону України "Про судоустрій та статус суддів".

2.6.3.     Результатом визначення присяжних є протокол автоматичного визначення присяжних (додаток 12), що автоматично створюється автоматизованою системою.

У разі необхідності заміни визначеного автоматизованою системою присяжного, здійснюється автоматичне визначення іншого присяжного.

2.6.4.     Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення присяжних. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності);коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про список присяжних; інформація про визначення присяжних: версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо визначення присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду протоколу та звіту щодо визначення присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол визначення присяжних роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про визначення присяжних може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

2.7.  Внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

2.7.1.     У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної  скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.

Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов’язків або головуючим суддею.

2.7.2.     У Оріхівському районному суді Запорізької області до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

2.7.3.     У разі постановлення судом апеляційної чи касаційної інстанції судового рішення як судом першої інстанції до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

у разі ухвалення рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні, - не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

у разі закінчення строку для подання апеляційної  скарги, якщо таку скаргу не було подано;

у разі подання апеляційної  скарги, якщо судове рішення не скасовано, не пізніше наступного робочого дня після отримання відповідного судового рішення суду апеляційної  інстанції.

 

2.8.  Надання інформації про стан розгляду судових справ

2.8.1.     На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заяв про перегляд судових рішень Верховним Судом України та їх розгляду.

2.8.2.     Для отримання інформації у суді діє підсистема електронного довідника. Електронний довідник встановлюється для забезпечення оперативного надання інформації, зазначеної у підпункті 2.8.1 пункту 2.8 цих Засад.

2.8.3.     Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".

2.8.4.     Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається (надсилається) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді (шляхом роздрукування оригіналу відповідного електронного документа суду).

2.8.5.     На веб-порталі Оріхівського районного суду Запорізької області щоденно оприлюднюється така інформація:

список судових справ, призначених до розгляду (дата та час розгляду судової справи;склад суду; єдиний унікальний номер судової справи; сторони у справі; суть судової справи). У разі, якщо суд розташований в декількох приміщеннях, у списку зазначається адреса приміщення суду. Додатково зазначається форма судочинства;

список апеляційних скарг (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; сторони у судовій справі; дата надходження апеляційної скарги; дата надсилання судової справи до апеляційного суду). Такий список оприлюднюється на веб-сайті Оріхівського районного суду Запорізької області;

список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи;дата надходження судової справи; дата визначення складу суду; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи);

інформація щодо стадій розгляду судових справ (назва суду; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження; дата реєстрації; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи; стадія розгляду судової справи; звіт про автоматизований розподіл судової справи).

Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.

Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

 

2.9. Централізоване зберігання процесуальних та інших документів, виготовлених у судах

2.9.1.     Електронні примірники судових рішень та інших документів, виготовлених у суді, а також електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї (в тому числі визначення уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ), розпоряджень керівника апарату суду щодо призначення повторного автоматичного розподілу судових справ, наказів голови суду про відрядження (про скасування наказів про відрядження) суддів, рішень (витягів з рішень) зборів суддів, актів щодо знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на функціонування автоматизованої системи відповідно до цього Положення, протокол передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді створюються в автоматизованій системі із застосуванням вбудованого редактору текстів з використанням спеціальних шаблонів, які передбачають використання відповідних полів вводу показників із переліку відомостей про судову справу (перелік показників передбачається змістом кожного окремого документа).

Електронний примірник кожного документа зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.

Доступ для коригування зазначених документів автоматично блокується автоматизованою системою.

З метою ідентифікації документа та його швидкого пошуку в автоматизованій системі для кожного документа автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор. Структура унікального ідентифікатора є такою: код бази даних суду, унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду, тип документа та тип юрисдикції.

У такий спосіб створюються оригінали електронних документів суду, які зберігаються в базі даних автоматизованої системи документообігу суду та надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.9.2.     Електронна картка судової справи разом з електронними документами, що додані до картки судової справи, автоматично пересилаються до центральної бази даних автоматизованої системи не рідше одного разу на дві години.

 

2.10.    Надсилання електронних документів до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ

2.10.1.  Оригінали електронних судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

2.10.2.  Надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному режимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів і установ.

 

2.11.    Підготовка статистичних даних

2.11.1.  Автоматизована система забезпечує:

введення у повному обсязі первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи відповідними користувачами автоматизованої системи;

перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю введених первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи;

формування статистичних звітів в автоматичному режимі на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду;

перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю статистичних звітів суду;

зведення статистичних звітів та іншої статистичної інформації в автоматичному режимі;

формування узагальнюючих та аналітичних показників в автоматичному режимі;

передачу та отримання офіційних статистичних звітів у межах автоматизованої системи документообігу суду:

від місцевих судів до територіальних управлінь ДСА України;

від місцевих до ДСА України;

формування іншої оперативної статистичної звітності на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду за будь-який період часу для отримання інформації про поточну ситуацію в суді з метою здійснення аналізу щодо підвищення продуктивності, ефективності та якості судових процедур.

2.11.2.  Форми статистичної звітності та періодичність їх подання затверджуються наказами ДСА України, у порядку, встановленому зборами Оріхівського районного суду Запорізької області.

2.11.3.  Електронний примірник кожного статистичного звіту зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП уповноваженої особи суду.

Доступ для коригування зазначеного статистичного звіту автоматично блокується автоматизованою системою.

Для кожного статистичного звіту автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор.

У такий спосіб створюються оригінали електронних статистичних звітів, які надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

 

2.12.    Передача судових справ до електронного архіву

2.12.1.  До електронного архіву суду передаються усі відомості щодо розглянутих судових справ, які внесені до бази даних автоматизованої системи.

 

III. Забезпечення безпеки автоматизованої системи та моніторинг її функціонування

3.1.  Забезпечення захисту інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.

3.2.  Забезпечення цілісності та збереження інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування відповідного програмного забезпечення і технічних ресурсів, комплексів, організаційних заходів.

3.3.  Для підтримки працездатності автоматизованої системи, моніторингу її функціонування Оріхівський районний суд Запорізької області надсилає до адміністратора автоматизованої системи базу даних автоматизованої системи суду не пізніше наступного робочого дня після отримання від адміністратора автоматизованої системи відповідного запиту.

3.4.  Доручення адміністратора автоматизованої системи щодо порядку функціонування автоматизованої системи в Оріхівському районному суді Запорізької області є обов’язковими до виконання.

3.5.  Збори суддів Оріхівського районного суду Запорізької області за необхідності заслуховують керівника апарату суду з питань функціонування автоматизованої системи, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження суддів.

3.6.  Інформація щодо стану навантаження на кожного суддю відповідного суду є відкритою для суддів цього суду та не може бути обмежена.

 

 

Додаток 1

до пункту 2.3

КОЕФІЦІЕНТИ
СКЛАДНОСТІ КАТЕГОРІЙ СУДОВИХ СПРАВ, ЩО ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ

В ОРІХІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

1. В Оріхівському районному суді Запорізької області застосовуються коефіцієнти складності категорій судових справ з урахуванням Рекомендованих показників середніх витрат часу на розгляд справ та коефіцієнтів складності справ за категоріями, затверджених Рішенням Ради суддів України від 09.06.2016 року № 46.
2. Щодо судової справи, коефіцієнт складності якої загальними зборами суддів не визначений, застосовується за умовчанням коефіцієнт складності «1».
3. Коефіцієнт складності судової справи, яка належить одночасно до декількох категорій, визначається за категорією, для якої визначений найбільший коефіцієнт складності.
4. В Оріхівському районному суді Запорізької області визначені такі коефіцієнти складності судових справ за категоріями:

№ з/п			Категорія судової справи	Коефіцієнт складності
Кримінальні провадження
1.			Злочини проти основ національної безпеки України (ст. ст. 109 – 114-1 КК України)	8
2.			Умисне вбивство (ст. 115 КК України)	6,5
3.			Інші види умисних вбивств (ст. ст. 116-118 КК України)	3,5
4.			Вбивство через необережність (ст. 119 КК України)	2
5.			Умисні тяжкі тілесні ушкодження (ст. ст. 121, 123, 124 КК України)	4
6.			Інші злочини проти життя та здоров’я людини, ніж зазначені у пп. 2-5 (крім злочинів, кримінальне провадження щодо яких розпочинається не інакше як за заявою потерпілого)	3
7.			Злочини проти волі, честі та гідності особи (ст. ст. 146-151 КК України)	3
8.			Злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості особи (ст. ст. 152-156 КК України)	4
9.			Злочини проти виборчих, трудових та інших особистих прав і свобод людини і громадянина (ст. ст. 157-184 КК України)	2,5
10.			Крадіжка, вчинена в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 1-5 ст. 185 КК України)	1,5
11.			Грабіж, вчинений в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 1-5 ст. 186 КК України)	2,3
12.			Розбій при особливо обтяжуючих обставинах (ч. 1-4 ст. 187 КК України)	3
13.			Вимагання, що завдало майнової шкоди в особливо великих розмірах, або вчинене організованою групою, або поєднане із заподіянням тяжкого тілесного ушкодження (ч. 4 ст. 189 КК України)	2,75
14.			Шахрайство, вчинене в особливо великих розмірах або організованою групою (ч. 1-4 ст. 190 КК України)	3
15.			Привласнення, розтрата майна або заволодіння ним шляхом зловживання службовим становищем (ст. 191 КК України)	4,5
16.			Злочини у сфері господарської діяльності (ст. ст. 199-233 КК України)	4
17.			Злочини проти громадської безпеки, передбачені ст. ст. 255 – 258-5 КК України	8
18.			Злочини проти безпеки руху та експлуатації транспорту (ст. ст. 276-292 КК України)	3
19.			Хуліганство (ст. 296 КК України)	2,65
20.			Злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів та інші злочини проти здоров'я населення (ст. ст. 305-327 КК України)	2,5
21.			Злочини проти авторитету органів державної влади, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян та злочини проти журналістів (ст. ст. 338-360 КК України)	1,5
22.			Злочини у сфері використання електронно-обчислювальних машин (комп'ютерів), систем та комп'ютерних мереж і мереж електрозв'язку (ст. ст. 361 – 363-1 КК України)	3
23.			Злочини у сфері службової діяльності та професійної діяльності, пов'язаної з наданням публічних послуг (ст. ст. 364-370 КК України)	4,5
24.			Злочини проти правосуддя (ст. ст. 371-400 КК України)	1,25
25.			Військові злочини (ст. ст. 402-435 КК України)	2,5
26.			Клопотання, заяви, скарги, що підлягають розгляду слідчим суддею	0,75
27.			Клопотання, заяви, скарги з питань, пов’язаних з виконанням судових рішень у кримінальному провадженні	0,75
Судові справи цивільного судочинства
28.		Спори про право власності та інші речові права (крім прав на землю)		1,5
29.		Спори про право інтелектуальної власності		2
30.		Спори про захист честі, гідності та ділової репутації		3
31.		Спори, що виникають з договорів кредиту, лізингу, факторингу, страхування		1,5
32.		Спори про визнання особи такою, що втратила право користування жилим приміщенням		1
33.		Спори, що виникають із земельних правовідносин		2
34.		Спори про розірвання шлюбу, спори про стягнення аліментів		1
35.		Справи наказного провадження		1
36.		Справи окремого провадження (крім справ про усиновлення)		1
37.		Справи про усиновлення, в тому числі міжнародне		2
38.		Заяви про перегляд заочного рішення		0,5
39.		Клопотання, заяви, скарги з питань, пов’язаних з виконанням судових рішень у цивільному судочинстві (ст. ст. 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України)		0,5
40.		Заяви про виправлення описки в судовому рішенні, про роз’яснення судового рішення у цивільній справі, про повернення судового збору		0,1
41.		Заяви про забезпечення цивільного позову, скасування заходів забезпечення цивільного позову		0,5
42.		Заяви про забезпечення доказів у цивільній справі		0,5
Справи адміністративного судочинства
43.	Справи про оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів місцевого самоврядування, їх посадових та службових осіб			1,5
44.	Справи про оскарження рішень, дій чи бездіяльності суб’єктів владних повноважень у справах про притягнення до адміністративної відповідальності			1,2
45.	Спори фізичних осіб з суб'єктами владних повноважень з приводу обчислення, призначення, перерахунку, здійснення, надання, одержання пенсійних виплат, соціальних виплат непрацездатним громадянам, виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, виплат та пільг дітям війни, інших соціальних виплат, доплат, соціальних послуг, допомоги, захисту, пільг			2
46.	Справи про адміністративні правопорушення (крім корупційних адміністративних правопорушень)			0,75
47.	Клопотання та заяви з питань, пов’язаних з виконанням постанов у справах про адміністративні правопорушення			0,25

 

Додаток 2

до підпункту 2.3.26 пункту 2.3

 

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя:_____________________________                                                                            Склад колегії суддів (за наявності):  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

 

Додаток 3

до підпункту 2.3.28 пункту 2.3

 

Протокол автоматичного визначення складу колегії суддів Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя: __________________                                                                           Склад колегії суддів:  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________

Підстави автоматичного визначення складу колегії: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

 

Додаток 4

до підпункту 2.3.29 пункту 2.3

 

Протокол автоматичної зміни складу колегії суддів Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя: __________________                                                                                       Склад колегії суддів:  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________   Нові (замінені, вилучені) судді: ________________________________ ________________________________ ________________________________

Підстави автоматичної зміни складу колегії: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)           /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

 

Додаток 5

до підпунктів 2.3.31, 2.3.36 пункту 2.3

 

Протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Запасний (слідчий) суддя: __________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

 

Додаток 6

до підпункту 2.3.33 пункту 2.3

 

Протокол заміни основного судді запасним суддею Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Основного суддю: _________________ замінено запасним суддею ____________________                                                                                                                                        Підстави заміни основного судді запасним суддею: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

 

Додаток 7

до підпункту 2.3.43 пункту 2.3

 

Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Головуючий суддя : __________________                                                                         Склад колегії суддів (за наявності):  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________ Підстави передачі: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 8

до підпункту 2.3.47 пункту 2.3

 

Оріхівський районний суд Запорізької області

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

___________       (дата)	№ _____
Щодо призначення повторного автоматизованого розподілу судових справ Обґрунтування призначення проведення повторного автоматизованого розподілу судової справи _______________________________________________________________ 1. Відповідно до пункту ________ Положення про автоматизовану систему документообігу суду призначити повторний автоматизований розподіл судової справи № __________. 2. _____________________________________________________________________________                      (відповідальна особа суду: посада, прізвище, ім’я, по батькові) прийняти це розпорядження до виконання під підпис. 3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на _____________________________________________________________________________                     (відповідальна особа суду: посада, прізвище, ім’я, по батькові)
Керівник апарату Ознайомлений____________                                    (підпис)	________________________      (прізвище, ім’я, по батькові)

 

Додаток 9

до підпункту 2.3.48 пункту 2.3

 

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя : __________________                                                                            Склад колегії суддів (за наявності):  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________

Підстави проведення повторного автоматизованого розподілу судової справи:___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 10

до підпункту 2.3.49 пункту 2.3

 

Протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Запасний (слідчий) суддя: __________________

Підстави проведення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді:_____________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 11

до підпункту 2.3.54 пункту 2.3

 

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Автоматизований розподіл не відбувся з причин: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 12

до підпункту 2.5.5 пункту 2.5

 

Протокол автоматичного визначення присяжних Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Основні присяжні:  ________________________________  ________________________________  ________________________________   Запасні присяжні:  ________________________________  ________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

 

Додаток 13

до підпункту 2.6.3 пункту 2.6

 

Протокол автоматичного визначення народних засідателів Найменування суду Оріхівський районний суд Запорізької області Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Народні засідателі: 1. ________________________________ 2. ________________________________ Підстави виключення народних засідателів (за наявності): _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/